Com o Vexta Milano você dispõe de um sistema 100% web que proporciona um escritório virtual aos seus vendedores e representantes, que podem lançar os pedidos de forma on-line e off-line, agilizando a venda e garantindo conformidade com os dados.


A expedição e canais de distribuição contam com ferramentas que garantem a assertividade na separação das peças e envio das remessas, com faturamento simplificado baseado em eventos. E as lojas podem ser integradas de forma on-line às unidades administrativas, permitindo aos gestores comerciais acompanhar em tempo real o desempenho dos postos de vendas.

Veja os benefícios que irá conseguir com o módulo comercial

A Vexta vai te ajudar a monitorar suas vendas, acompanhar as metas e as comissões, reduzir os custos com digitação, e faturar em dia

Reduza Custos

O processo manual ou parcialmente informatizado do setor de expedição e separação de produtos requer inúmeras contagens. Isso resulta em custos cada vez maiores à medida que a demanda cresce, dada à necessidade de aumento da equipe. A implantação da solução Vexta neste setor reduz em média até 40% do tempo de conferência e expedição das peças

Mantenha a Credibilidade

A entrega de peças não solicitadas ou até mesmo a não entrega por falta de produtos causa prejuízos financeiros e à imagem da empresa. A garantia de que o cliente receba apenas as peças pedidas, até com entregas parciais, e controlando o saldo do pedido a cada entrega ajuda a promover o aumento de credibilidade junto aos clientes, fidelizando-os e gerando aumento de vendas a cada coleção

Otimize o Atendimento

Com o acompanhamento das vendas e metas em tempo real utilizando a tecnologia de mapas do Google você conseguirá identificar visualmente as regiões mais rentáveis, assim como as regiões e municípios sem cobertura ou com baixo desempenho, e com potencial de vendas a ser explorado através da sua força de vendas

Características do Comercial

Planejamento

Planejamento de vendas por departamento, marca e coleção

Mobilidade

Pedido de venda via web, tablet ou smartphones

Aprovações

Análise de crédito inteligente, com bloqueios programáveis

Metas de Vendas

Gerenciamento das regiões e metas dos representantes através de mapas do Google

Acompanhamento

Acompanhamento online das vendas, metas, pontuações, comissões e faturamento

Produtividade

Controle das entregas dos pedidos e separação das peças com leitores de código de barras ou coletores de dados

Obrigações Fiscais

NF-e, NFC-e, PAF/ECF, SAT, MF-e, SPED Fiscal e SINTEGRA

Consignados

Controle de orçamentos, mostruários e de consignação de produtos

Maior controle

Análise de percentual de atendimento de pedidos, com controle de entregas parciais e totais

Relacionamento

Gestão de relacionamento com clientes com registro dos contatos e follow-ups

Monitoramento inteligente

Monitoramento da área comercial com alertas proativos por e-mail

Integrações

API para integração com lojas virtuais e outros apps

Detalhamento das Funcionalidades do Comercial

Cadastro unificado de Clientes, Funcionários, Representantes, Fornecedores e Transportadoras

  • Organize seu cadastro de parceiros de negócios e mantenha todas as informações de relacionamento em um único local
  • Mantenha seus cadastros sempre atualizados utilizando a integração com a consulta de CNPJ da SEFAZ e Receita Federal

Controle das referências por grade/tamanho, cor/acabamento, grupos, coleção, departamento e marca

  • Desfrute de um controle completo de todos os seus produtos e insumos utilizando várias ferramentas de classificação das informações
  • Controle avançado de conjuntos e itens compostos, e partes do produto

Cadastro de tabelas de preços (por região, representante)

Precifique seus produtos adequadamente conforme a área de atendimento, mantendo sob controle os seus custos, margens de lucro ou contribuição, comissões, pontuações e impostos

Lançamento de pedidos on-line e off-line

  • Cadastre e gerencie seus pedidos de forma on-line, via web, ou off-line, contando com a plataforma Vexta Mobile para tablets ou smartphones, onde sua força de vendas coloca os pedidos no dispositivo e os encaminha à empresa quando contar com acesso à internet
  • Organize suas vendas de acordo com sua necessidade de gestão colocando-os, por exemplo, em carteiras da primeira e segunda quinzena, pedidos da região norte, carga das terças-feiras, etc

Análise de crédito dos pedidos na digitação e faturamento

  • Mantenha sua inadimplência sob controle contando com todas as informações necessárias no momento da análise de pedidos, com duas etapas de liberação comercial e financeira, e bloqueios programáveis no faturamento
  • Integração com SERASA mantém os dados de crédito dos seus clientes sempre atualizados

Monitoramento Geográfico das Vendas e Metas

  • Analise as suas vendas e metas em tempo real através da integração com os mapas do Google, apresentando de forma visual os municípios e regiões com potencial de otimização do atendimento
  • Incentive clientes e parceiros através de programas de fidelização / pontuações

E mais:

  • Acompanhamento das vendas contando com vários filtros: clientes, representantes, referências, grupos, coleções, departamentos, marcas, canais de venda, municípios e regiões
  • Comparativo de vendas entre períodos e coleções
  • Gráficos de lucratividade por referência, grupo e departamento
  • Ranking de vendas e de faturamento por grupos, produtos e clientes contando com filtros por grupo, coleção, departamento, marca e canal de vendas
  • Geração do SPED Fiscal e SINTEGRA (obrigações fiscais)
  • Gestão facilitada dos pedidos quitados, parciais, em aberto e cancelados
  • Envio de pedidos por e-mail
  • Possibilidade de anexar quaisquer arquivos aos pedidos e cadastros, como comprovantes de depósito, PDF da consulta ao SERASA
  • Conferência de pedidos através de leitores de códigos de barras ou coletores de dados on-line e off-line
  • Controle das entregas totais ou parciais dos pedidos com emissão do romaneio e minuta de despacho
  • Impressão de etiquetas para as caixas e volumes
  • Gerenciamento de fretes, indicando o melhor frete
  • Previsão de pedidos a faturar
  • Cadastro dos contratos dos representantes com as metas e IPC – Índice de Potencial de Consumo)
  • Faturamento simplificado com base em regras
  • Movimentações automáticas de estoque e financeiro
  • Impressão da NF-e e envio automático do e-mail aos destinatários
  • Carta de correção eletrônica
  • Facilidade na geração da nota de devolução de vendas e retorno de mercadorias, ou importação da NF-e
  • Controle das peças devolvidas, consignadas e mostruários
  • Relatório completo de clientes, contando com todos os filtros do cadastro, com possibilidade de emissão de etiquetas para mala direta

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