Com o Vexta Milano você conseguirá medir a necessidade de matéria-prima para produção dos seus lotes, com integração direta com a fábrica, evitando sobras em excesso e colaboradores parados por falta de insumos.

Além da gestão de compras e estoques, você poderá controlar os itens em poder de terceiros, as entregas parciais dos pedidos, os conhecimentos de frete, e integração das faturas e boletos com o contas a pagar, proporcionando um processo bastante fluído e sintonia entre os setores.

Veja os benefícios que irá conseguir com o módulo de compras e materiais

A Vexta vai te ajudar a organizar as suas compras, ganhar visibilidade gerencial, reduzir os custos, e manter o estoque sob controle

Evite Furos no Estoque

O controle facilitado no recebimento das compras garante que as mercadorias físicas batam com os itens das notas fiscais, evitando furos no estoque além de evitar problemas provenientes de erros de faturamento por parte dos fornecedores

Reduza Custos de Estocagem

Grandes estoques de insumos geram, além da imobilização do capital de giro, despesas desnecessárias com armazenamento. Com planejamento adequado da produção, controlando os estoques de matéria-prima e prazos de entrega das compras, garantimos a disponibilidade dos insumos evitando gargalos e capital de giro parado

Compre e Gerencie

Utilize o que há de mais moderno em tecnologia para planejamento das compras, tomada de preços de seus fornecedores, com integração automática dos pedidos de compra, e cruzamento dos pedidos com a Nota Fiscal Eletrônica, reduzindo as possibilidades de erro humano, e disponibilizando maior tempo para a gestão dos processos de compras e estoques

Características de Compras e Materiais

Controle de matéria-prima

Controle de rolos de tecidos, aviamentos e materiais promocionais por marca, coleção e grade

Controle de produtos acabados

Controle de produtos acabados e em produção, peças de menor qualidade, mostruários, consignados e demais em poder de terceiros

Planejamento

Planejamento das compras por coleção baseado em projeção de vendas, produção ou ponto de reposição

Tomada de preços

Tomada de preços de fornecedores com ferramenta online de cotação reversa

Mobilidade

Pedido de Compra via web, tablet ou smartphones

Recebimento

Controle do recebimento de mercadoria via leitores de código de barras, coletores de dados ou balança

Produtividade

Importação da NF-e e CT-e através do arquivo XML ou pela chave de acesso

Obrigações Legais

Nota Fiscal Eletrônica, Conhecimentos de Frete, Manifestação do Destinatário, SPED Fiscal e SINTEGRA

Inventário

Inventário automatizado através de coletores de dados e relatórios comparativos

Estatísticas

Estatísticas de consumo e giro de materiais

Rastreabilidade

Rastreabilidade completa de todo o processo de compras

Relacionamento

Gestão de relacionamento com fornecedores com registro dos contatos

Detalhamento das Funcionalidades de Compras e Materiais

Cadastro unificado de Clientes, Funcionários, Representantes, Fornecedores e Transportadoras

  • Organize seu cadastro de parceiros de negócios e mantenha todas as informações de relacionamento em um único local
  • Mantenha seus cadastros sempre atualizados utilizando a integração com a consulta de CNPJ da SEFAZ e Receita Federal

Controle das referências por grade/tamanho, cor/acabamento, grupos, coleção, departamento, marca e similares

  • Desfrute de um controle completo de todos os seus produtos e insumos utilizando várias ferramentas de classificação das informações
  • Cadastro dos rolos de tecidos, com movimentação automatizada através de códigos de barras e balança, e controle dos saldos por rolo

Monitoramento do Giro de Estoque

Identifique picos de consumos e consequentemente revisão dos prazos de reposição através das estatísticas de consumo e giro dos materiais

Cotação para tomada de preços On-line

  • Criação da cotação para tomada de preços de forma automática, a partir das necessidades de insumos da produção ou materiais em ponto de reposição
  • Tomada de preços on-line, permitindo inclusive aos fornecedores informarem seus preços diretamente dentro do sistema

Gestão dos Pedidos de Compra

  • Cadastro manual e geração automática dos pedidos de compra a partir da seleção dos vencedores da tomada de preços on-line
  • Controle dos pedidos em aberto, concluídos e cancelados, via web, tablet ou smartphones

Controle dos Recebimentos totais ou parciais

  • Gerencie o saldo dos seus pedidos de compra de forma natural utilizando a conferência de compra, onde é possível sinalizar o recebimento total ou parcial dos materiais
  • Integração com balança para agilidade e auditoria no recebimento de tecidos
  • Geração automática da conferência de compra através da importação da Nota Fiscal Eletrônica

Lotes de Conhecimentos de Frete e Integrações

Agilidade no controle dos conhecimentos de frete através da importação do XML do CT-e, amarração com as notas de compra ou venda para o SPED, e integração com contabilidade e contas a pagar

Inventário com Coletores de Dados ou Balanças

  • Finalize suas coleções, ou audite freqüentemente seu estoque com a agilidade proporcionada pelos coletores de dados on-line
  • Integração com Balança para inventário de tecidos, aviamentos e outros itens medidos (em desenvolvimento)

Integrado à Fábrica

  • Reservas de estoque geradas automaticamente pelo módulo de fábrica, com atendimento simplificado e acompanhamento fino do estoque
  • Controle das peças de produto acabado de primeira qualidade, e também das peças com menor qualidade

E mais:

  • Acompanhamento das compras contando com vários filtros: fornecedores, transportadoras, referências, grupos, NCM, coleções, departamentos, marcas, regras e compradores
  • Projeção dos pedidos de compra em aberto no fluxo de caixa
  • Comparativo da evolução dos preços entre as compras
  • Posição Financeira do Estoque utilizando o custo médio dos materiais, ou tabela de preço de venda
  • Importação da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
  • Geração do SPED Fiscal e SINTEGRA (obrigações fiscais)
  • Controle das requisições de consumo e reservas de matéria-prima
  • Controle do estoque de materiais por depósito e localização
  • Transferência de materiais entre depósitos / unidades
  • Controle das peças devolvidas, consignadas, mostruários e outras em poder de terceiros
  • Sugestão de compra por fornecedor
  • Geração automatizada das solicitações de compra em cima das requisições de consumo e sugestão de compra dos materiais em ponto de reposição
  • Envio por e-mail dos convites aos fornecedores para a tomada de preços, inclusive com agradecimento pela participação ao término da cotação
  • Gestão facilitada dos pedidos quitados, parciais, em aberto e cancelados
  • Envio automático dos pedidos de compra aos e-mails dos fornecedores
  • Previsão de pedidos a receber
  • Cadastro manual das notas fiscais de compra e entradas
  • Importação do XML da NF-e ou através da chave de acesso da nota
  • Inventário do estoque com zeramento automático do estoque atual, reimplantação de saldo e emissão do relatório comparativo, com ênfase nas diferenças encontradas
  • Compras e entradas simplificadas com base em regras
  • Movimentações automáticas de estoque, financeiro, contábil e fiscal
  • Facilidade na geração da nota de devolução de compras e retorno de mercadorias, ou importação da NF-e, com envio automático por e-mail aos destinatários
  • Rastreabilidade total dos processos de compras, e alçadas de aprovação:
    • Requisições de Consumos
    • Solicitações de Compras
    • Cotações e Tomadas de Preços
    • Pedidos de Compra
    • Conferências das Compras
    • Notas Fiscais de Compras, inclusive das notas de devolução
  • Cadastro das tabelas de MVA para Substituição Tributária
  • Relatório de similares para substituição de matéria-prima

Planos

Acredita que podemos lhe ajudar? Nós acreditamos que sim! Somos especialistas em confecções. Confira nossos planos e comece hoje mesmo

Conheça os Planos
icone planos

Este site salva seu histórico de uso. Ao continuar navegando você concorda com a política de cookies e privacidade.