Com o Vexta Milano você poderá gerenciar o fluxo de caixa, as contas a pagar e a receber utilizando vários recursos de classificação e segmentação por conta receita/despesa, centro de custos e portadores, e acompanhar de forma visual a evolução desses indicadores.

Além da gestão do fluxo de caixa você contará com ferramentas para manter a tesouraria em dia, controlar adiantamentos, conciliação bancária, emissão de boletos, cobrança bancária, pagamento escritural e controle orçamentário, proporcionando uma gestão completa da suas finanças.

Funcionalidades

A Vexta vai te ajudar a organizar as suas contas, monitorar suas despesas e manter a inadimplência sob controle

Controles Integrados

Gerencie todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa, sejam contas, caixa, bancos, adiantamentos, empréstimos, aplicações, enfim, tudo. E tudo num só local, integrado, contabilizado, e sem controles paralelos!

Ganhe Visibilidade

Monitore suas receitas e despesas, e acompanhe a evolução do resultado mês após mês, coleção após coleção, aproveitando oportunidades de aplicação em momentos de tranquilidade econômica

Antecipe Demandas

Antecipe as necessidades de capital para cobertura de investimentos e despesas, negociando e reduzindo as taxas de operações de crédito, e ganhando no médio e longo prazo

Características do Financeiro

Painéis

Painel com a evolução gráfica das receitas e despesas, com comparativo entre orçado e realizado

Fluxo de Caixa

Fluxo de Caixa analítico e sintético, considerando pedidos de compras e vendas

DRE

DRE para apuração do resultado e detalhamento das contas

Caixa e Competência

Análises e relatórios por regime de caixa e competência

Análise de Crédito

Gestão do crédito dos clientes com bloqueio de faturamento para inadimplentes

Produtividade

Cadastro de contas recorrentes como água, energia, convênios, entre outros

Organização

Controle das contas a pagar e contas a receber por conta financeira, centros de custos, portadores, situação e status

Impostos Retidos

Cálculo automático das retenções e deduções nos pagamentos

Tesouraria

Movimentação de caixa e bancos, cartões, aplicações e adiantamentos e financiamentos

Integrações

  • Remessa para cobrança bancária e baixa automática no retorno de cobrança
  • Pagamento escritural com remessa de pagamentos ao banco
  • Integração com sistemas de crédito e factorings e SERASA

Lojas e Filiais

Controle de malotes de numerários entre matriz e filiais

Contabilidade

  • Contabilização automática dos eventos financeiros
  • Auditoria das renegociações e prorrogações

Detalhamento das Funcionalidades Financeiras

Cadastro unificado de Clientes, Funcionários, Representantes, Fornecedores e Transportadoras

  • Organize seu cadastro de parceiros de negócios e mantenha todas as informações de relacionamento em um único local
  • Mantenha seus cadastros sempre atualizados utilizando a integração com a consulta de CNPJ da SEFAZ e Receita Federal

Concilie os saldos de Caixa, Bancos, Cartões, Aplicações e Adiantamentos

  • Desfrute de um controle completo do saldo de todas as suas contas contando com ferramentas de conciliação
  • Controle os saldos de adiantamentos e empréstimos com a utilização de contas correntes virtuais de cada cliente, funcionário, fornecedor e representante

Cadastro de Plano de Contas Financeiro, Centro de Custos, Portadores e Posição

Organize suas contas contando com várias classificações gerenciais de receitas e despesas, investimentos, departamentos, projetos, agências de cobrança, factorings, posições e status

Gerencie o Crédito dos seus Clientes

  • Defina o limite de crédito de seus clientes, permitindo limitar o prazo médio nas vendas e o atraso máximo tolerado, inclusive com a personalização das mensagens de restrição de crédito
  • Mantenha sua inadimplência sob controle contando com todas as informações necessárias no momento da análise de crédito, e com bloqueios programáveis na venda e no faturamento

Controle as Retenções e Deduções nos Pagamentos

Conte com o controle automático das retenções de impostos federais e outras deduções no pagamento de serviços e outras despesas, com a geração automática dos títulos e guias de recolhimento

Integração com Bancos, Sistemas de Crédito e Factorings

  • Controle sua carteira de cobrança e integre com os principais bancos, com emissão de boletos pelo banco ou pela própria empresa, e com a baixa automática dos títulos no retorno bancário, com o registro das taxas e despesas de protesto
  • Agilize o pagamento dos seus compromissos integrando lotes de pagamento escritural com os principais bancos

Contabilização Automática com base em Eventos Financeiros

A movimentação de caixa e bancos, assim como o cadastro das receitas e despesas, contam com um sofisticado mecanismo de contabilização automática desses eventos, que integram em tempo real com o módulo contábil

Acompanhe a Evolução do Resultado

  • Monitore diariamente a evolução do resultado da sua empresa, interagindo com os detalhes das receitas e despesas e controlando o saldo das contas
  • Obtenha informações importantes para agir com antecedência no caso de necessidade de capital, ou tomar a decisão de investir em momentos de estabilidade e crescimento

Controle Aprimorado

Gestão completa das contas a pagar e a receber usando vários filtros: clientes, fornecedores, representantes, conta corrente, conta financeira, centros de custos, portador, posição, empresa/filial, e status, e ainda por data de emissão, vencimento, competência, data de previsão para o fluxo de caixa, pagamento e cancelamento

E mais:

  • Comparativo entre Orçado e Realizado por conta financeira e centro de custos
  • Baixa de títulos e cheques através de leitora de código de barras
  • Integração com o módulo de produção para o acerto dos terceirizados
  • Dashboard da evolução gráfica das receitas e despesas
  • DRE para apuração de lucro/prejuízo
  • Fluxo de Caixa analítico e sintético, considerando pedidos de compra e venda em aberto
  • Análises e relatórios por regime de caixa e competência
  • Integração entre todos os departamentos de contas a pagar, contas a receber, caixa, bancos, controladoria, e também com a produção
  • Relatório de acompanhamento do índice de inadimplência por representante, portador e cobrador, com cálculo dos juros usando uma data base
  • Integração com sistemas de crédito SERASA e Factorings
  • Bloqueio automático de venda e faturamento para clientes inadimplentes ou com restrições de crédito
  • Ficha completa da movimentação dos clientes e fornecedores, com pedidos, notas, títulos, cheques e contatos de relacionamento
  • Pagamento escritural, com envio e retorno de pagamentos ao banco
  • Cadastro de funcionários com controle de admissão, demissão, pagamentos, horas extras, descontos, avisos e advertências, e reajustes salariais
  • Movimento de caixa e bancos, cartões de crédito, adiantamentos, investimentos e empréstimos, com extrato de lançamentos conciliados
  • Controle de cheques próprios e de terceiros, com controle de eventos de compensação e devoluções por alínea
  • Controle das operações de repasse de cheques para Factorings com cálculo automático do valor líquido com base no prazo médio, juros e IOF
  • Lançamento automático das comissões no recebimento de títulos
  • Possibilidade de rateio das contas entre várias receitas, despesas e centros de custos
  • Controle dos títulos e cheques por portador: carteira, boleto, cheque, depósito, fornecedores, factorings, entre outros
  • Cadastro de previsão de receitas e despesas recorrentes, com controle de vencimento inicial e final
  • Pagamentos com controle de liberações, inclusive parciais, com autorização digital através de senha e/ou emissão de guias de Autorização de Pagamento
  • Movimentação de caixas, com abertura e encerramento das contas
  • Controle de malotes de numerários entre matriz e filiais
  • Vários status para as contas: prorrogado, conciliado, protestado, cartório, devolvido, substituído, repassado, descontado
  • Movimentações estruturadas em eventos, que podem ser configurados para contabilização automática
  • Envio de boletos e cartas de cobrança por e-mail
  • Controle de títulos e valores em outras moedas
  • Emissão da carta de anuência
  • Impressão de formulários de cheques e integração com impressoras de cheque, como DocuPrint
  • Considera sábados, domingos e feriados no cálculo de juros e vencimentos
  • Renegociação de títulos com amarração entre os documentos e operações
  • Emissão de borderô de cobrança com detalhamento das carteiras e totalização por emissão, vencimento ou cliente
  • Controle de cancelamento e substituição de títulos
  • Etiquetas para correspondência e mala-direta por e-mail
  • Personalização simplificada das telas de consulta, com possibilidade de filtros rápidos para cada usuário
  • Exportação dos relatórios para Excel ou CSV, inclusive com a possibilidade de gerar apenas os “dados brutos", facilitando a criação de cruzamentos e tabelas dinâmicas

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